エクセルでデータベースを作るときのプルダウン

データベースを作るときにセルに入力できる内容を予め指定しておくことはデータベースの質を担保していくために重要である。

データベースソフトにはaccessやFileMaker、さらにはawkを使っているという人もいると思うが、大多数の人はExcelだろう。

個人的にはエクセルでのデータベースの入力はあまり良くないと思っているが、ここまで浸透しているといろいろと反発するのが難しい。

そのため最近はエクセルでも間違わない方法をよく考えている。

さて標題pulldownだがそんなに難しくない。

2003以降の前提としているが上のリボンのところで

データ
入力規則
設定→条件の設定→入力値の種類→リスト→元の値に入力、

値は「,」（半角コンマ）で区切る。

この手間は相当なものになるが、それだけで相当質はあがるはずである。

ちなみにその後Rでの解析を考えているのであれば、空白やコンマを不用意にデータベースに入れ込むべきではない。大きなものになればなるほど確認しづらくなる。